На поиск «своей» вакансии вы потратили недели. На составление резюме у вас ушло несколько часов. Но чтобы произвести первое впечатление и заставить потенциального работодателя прочитать вашу профессиональную биографию, у вас есть всего один шанс. И этот шанс — сопроводительное письмо.
В статье вы узнаете:
- почему сопроводительное письмо обязательно нужно писать;
- как написать сопроводительное письмо, чтобы выделиться среди десятков и сотен других кандидатов на желаемую вакансию.
Также мы покажем лучшие примеры сопроводительных писем.
Содержание
Что такое сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — это ваше вступительное слово, которое работодатель или HR прочитает еще до того, как откроет ваше резюме. В нем подается информация, которая дополняет вашу профессиональную биографию, говорит о ваших ключевых навыках и о том, почему вы откликаетесь на вакансию.
Цель сопроводительного письма — обратить внимание работодателя на вашу кандидатуру и заставить его открыть ваше резюме.
Если хотите, чтобы вашу профессиональную биографию все-таки прочли, тогда не поленитесь и составьте информативное, лаконичное и грамотное письмо.
Когда нужно сопроводительное письмо
Один мой знакомый эйчар сказал, что никогда не открывает резюме без сопроводительного письма. Когда компания ищет специалиста, она получает десятки, сотни, а то и тысячи откликов в день на свое объявление. Представьте себя на месте рекрутера, которому за день нужно открыть 100 или 200 писем и в каждом из них изучить профессиональную биографию кандидата. Как вы будете отбирать человека, если в каждом третьем письме написано: «Прошу рассмотреть мое резюме на предложенную вакансию»? Вы уже мысленно представляете, что в этих письмах со стандартной фразой такие же стандартные и безликие резюме. Вряд ли у вас появится большое желание открывать и читать резюме кандидата, который поленился написать о себе несколько слов или вообще ничего не написал. Будто письмо прислал не живой человек, а робот.
Поэтому сопроводительное письмо нужно писать всегда. Это лучший способ выделиться среди конкурентов и заставить эйчара прочитать ваше резюме.
Зачем ваше сопроводительное письмо эйчару или работодателю
Что же такое ищет HR-менеджер или работодатель в сопроводительном письме, и как этот текст помогает ему в работе?
- Ищет дополнительную информацию. Когда кандидатов очень много, полученная из резюме информация быстро забывается. Сопроводительное письмо позволит выгодно выделиться среди других соискателей.
- Отсеивает тех, кто не подходит на должность. Для выполнения поставленных задач недостаточно только одних профессиональных качеств и опыта. Нужны подходящие soft skills. А сопроводительное письмо как раз и позволяет определить кандидатов, которые не подходят компании по EQ (эмоциональный интеллект — прим. ред.).
- Находит тех, кто на первый взгляд не подходит. Иногда эйчары выбирают кандидатов не по профессиональным навыкам, а по эмоционально составленному письму. Да, именно такого человека и искала компания.
- Отбирает соискателей на должности, которые требуют особого креатива. Некоторые профессии требуют особенных творческих способностей от людей. Именно в сопроводительном письме вы можете покреативить и проявить свой талант, чтобы на вас обратили внимание.
- Ищет подтверждения того, что соискатель точно хочет работать в этой компании. Обязательно напишите в сопроводительном письме о вакансии, на которую откликаетесь, и пару слов о компании, куда отправляете резюме. По этим словам менеджер по найму поймет, что вам действительно интересна работа в этой компании.
А еще сопроводительное письмо к резюме подскажет HR-менеджеру, что вы хорошо владеете языком (особенно, если это указано в требованиях к вакансии), а также умеете четко и лаконично излагать свои мысли.
Как писать сопроводительное письмо: базовые правила
Чтобы письмо вызвало интерес у эйчара или руководителя компании, нужно следовать некоторым правилам. Каким, читайте дальше.
Сколько текста писать
Если рекрутер просматривает десятки писем за день, то у него нет времени читать лонгрид о ваших достижениях. Эксперт по составлению резюме Андрей Куртуй рекомендует писать сопроводительные письма, которые помещаются на одну страницу.
Но если вам требуется больше слов, чтобы показать свой профессионализм и качества, которые могут быть полезными компании, то пишите больше. Важно не повторяться, не писать второстепенное и то, что не несет никакой пользы менеджеру по найму и компании.
В каком стиле писать сопроводительное письмо
Для сопроводительного письма за основу возьмите деловой стиль. Не используйте шаблонные фразы и канцеляриты, замените их на простые слова, которыми вы пользуетесь в жизни. Ваша письменная речь должна быть граммотной, понятной, без заумных слов, заезженных и нелепых оборотов речи.
Будьте осторожны с прилагательными, лучше используйте глаголы. Вместо слова «пунктуальный» напишите «выполняю задачи в срок», вместо «ответственный» — «отвечаю за качество работы», вместо «организованный» — «не отвлекаюсь в процессе работы». Таким образом вы будете не нахваливать себя, а покажете, что вы — человек дела.
Но если вы претендуете на должность, связанную с творчеством, то загонять сопроводительное письмо в какие-либо стилистические рамки категорически запрещено.
Что писать
Здесь все зависит от того, в какой ситуации вы находитесь: ищете работу первый раз, хотите занять определенную должность или работать именно в конкретной компании.
Вы ищете первую работу
Если у вас пока нет практического опыта для предлагаемой вакансии и вы хотите начать карьеру в этой профессии, то так и напишите в сопроводительном письме. Расскажите, что вы очень интересуетесь этой отраслью и хотите в ней начать работать; укажите, какими владеете навыками, какое у вас образование и чего хотите добиться в новой для вас профессии. Но главное — какую пользу можете принести компании.
Не дублируйте резюме. Сосредоточьте внимание на самых важных знаниях, которые подходят к требованиям, указанным в вакансии. Будущий работодатель должен понимать, что у вас есть представление о той должности, на которую вы претендуете.
Обязательно упомяните о своих soft skills — гибких навыках. Работодатели хотят работать с надежными и ответственными людьми, которые умеют работать в команде, быстро учатся и стараются выполнить задачи в срок. В начале карьеры эти качества очень ценятся. Ведь именно они позволяют молодому специалисту стать профессионалом.
Вы хотите работать на конкретной должности
Если вы уже поработали в своей профессии на должностях специалиста, тимлида, менеджера проектов и хорошо знаете специфику каждой из них, то у вас может возникнуть желание заняться наконец чем-то одним. Например, вы руководили проектом, и у вас хорошо получалось. Но сейчас решили стать снова специалистом, но уже более высокого уровня. И рассказать об этом будущему работодателю вам поможет сопроводительное письмо.
Опишите кратко свои интересы и пожелания. Объясните, что именно вы хотите и что можете предложить на конкретной должности. Это выделит вас среди других соискателей, сфокусирует внимание работодателя на ключевых моментах, которые покажут, что вы лучше всего подходите на должность.
Вы хотите работать в конкретной компании
В той компании, где вы всегда мечтали работать, открыта вакансия по вашей специальности. Это отличный шанс устроиться на работу своей мечты. Даже если вы на 100% уверены в том, что ваши знания и профессиональный опыт позволяют занять эту должность, не факт, что вас заметят, если вы не отправите сопроводительное письмо.
Подумайте, как можно выделиться на фоне других специалистов. Лучше всего работает упоминание о самой компании. Работодателю нравится, когда соискатель изучил компанию, в которую подается: знает о проектах, миссии, корпоративной культуре. Не забудьте про пользу для компании и гибких навыках. Хорошо, когда ваши личные ценности совпадают с ценностями компании. Эту информацию можно поискать на ее сайте или на страницах в социальных сетях.
Как еще улучшить письмо?
- Если в объявлении о вакансии указано контактное лицо, обязательно в письме обращайтесь к этому человеку по имени. Но если имя HR или руководителя не указано, поищите эту информацию на сайте компании. Человеку будет очень приятно прочитать личное обращение.
- Покажите, что вы уже сейчас знаете, как и чем живет компания. Укажите в сопроводительном письме факты, которые касаются именно этой компании. Это даст понять руководителю или рекрутеру, что у вас действительно есть интерес к предложенной должности и вы знакомы с порядками в этом коллективе. Никто не хочет нанимать сотрудника, который просто рассылает спам в 20 разных компаний и надеется получить работу в любой из них.
- Постарайтесь, чтобы ваше письмо было написано грамотно. Используйте для проверки ошибок специальные сервисы, например: «Орфограммка» (проверка орфографии, стилистики, пунктуации, семантики, грамматики) или «Грамота.ру» (справочно-информационный портал по русскому языку).
Структура сопроводительного письма
Эффективное сопроводительное письмо состоит из 3–4 абзацев до 5 предложений в каждом. Старайтесь использовать простые предложения без сложных синтаксических конструкций и дополнений. Стройте рассказ логически, избегайте повторений и неважных вещей. Выполнить все условия вам поможет базовая структура сопроводительного письма:
- Введение. Начните сопроводительное письмо с приветствия. По возможности обращайтесь к адресату по имени. После этого сразу напишите, по какому поводу вы пишите письмо, на какую должность и в какую компанию претендуете. Хорошо еще написать, где именно вы нашли объявление с вакансией, и уже в первых строках указать, почему подходите именно вы.
- Основная часть. Следующие 2–3 абзаца посвятите подробному описанию своих навыков, образования и опыта работы. Важно не просто перечислить обязанности, а подтвердить их результатами, которых вы добились на предыдущем месте работы. И обязательно напишите, чем ваш опыт может быть полезен компании.
- Заключение. Напишите предложение, в котором вы подчеркнете свои самые сильные стороны и попросите рекрутера связаться с вами. Для этого оставьте все свои контакты: email, телефон, ссылки на социальные сети и мессенджеры. Старайтесь указать все возможные каналы, по которым вас можно найти. Такая концовка письма напоминает CTA — призыв к действию.
Еще несколько советов по написанию сопроводительного письма
Сопроводительное письмо может как помочь вам, так и навредить. Хотите получить положительный отклик, тогда придерживайтесь следующих советов:
- Не ставьте себя перед работодателем в позицию «ищу работу». Предлагайте свои услуги. Покажите свою ценность как специалиста. Расскажите, как ваши профессиональные навыки помогут решить задачи компании.
- Пишите сопроводительное письмо для конкретной компании и должности. Работодатель должен понимать, что вы хотите работать именно с ним.
- Не пишите много. Сопроводительное письмо — это дополнение к резюме, а не его пересказ. Лучше расскажите о своих достижениях, которые были у вас на предыдущей работе.
- Избегайте шаблонов. Даже если вы нашли хорошее письмо в интернете, не используйте его для себя. Вы можете использовать такое сопроводительное письмо к резюме как образец хорошей структуры. Но копировать его полностью не стоит.
- Не забудьте проверить письмо на грамотность.
Как отправлять сопроводительные письма
- Если вы еще не уволились со своей старой работы, но уже ищете новую, никогда не отправляйте резюме и сопроводительное письмо с текущего рабочего email. Это неуважительно как к нынешнему, так и к будущему работодателю. Пишите со своего личного почтового ящика.
- Но прежде убедитесь, что ваш электронный адрес достаточно корректный как для профессионала. Если вы до сих пор по каким-то причинам пользуетесь личным email типа sexyjana@gmail.com или tolik-pupsik@hotmail.com, то создайте себе новый электронный адрес, в названии которого будут ваши имя и фамилия.
- Также убедитесь в том, что ваши контакты в резюме, сопроводительном письме и профилях в социальных сетях совпадают.
Сопроводительное письмо к резюме: хорошие примеры
Чтобы составить сопроводительное письмо к резюме, можно поискать в интернете специальные заготовки. Например, самый стандартный вариант.
Важно написать сопроводительное письмо, которое подходит именно для вашей должности. А значит, вы должны понимать задачи, которые необходимо будет решать ежедневно. Предлагаем примеры писем для разных вакансий.
Но помните о главном: вы не должны бояться оставаться самим собой и быть искренним. Не нужно копировать бездумно чужие образцы. Если в письме вы можете попробовать выдать себя за кого-то другого, то на собеседовании — не получится. Поэтому используйте эти примеры только как ориентир, не более. Если воспользуетесь нашими советами, то обязательно составите свое идеальное сопроводительное письмо.
Если вы ищете работу в онлайн-образовании или специалиста для вашего онлайн-курса/школы/вебинара, переходите по ссылке, чтобы разместить вакансию или резюме и воспользоваться всеми преимуществами платформы.
Сторителлинг: как писать цепляющие истории
15 программ и сервисов для создания красивых презентаций
Как подготовиться к бесплатному вебинару, чтобы извлечь из него максимум пользы
Краудфандинг: как запустить онлайн-школу и не погрязнуть в кредитах
Коммерческое предложение: начните общение с потенциальными партнерами с сильной позиции
Как составить цепляющий текст о себе: структура, примеры и самые частые ошибки
