На поиск «своей» вакансии вы потратили недели. На составление резюме у вас ушло несколько часов. Но чтобы произвести первое впечатление и заставить потенциального работодателя прочитать вашу профессиональную биографию, у вас есть всего один шанс. И этот шанс — сопроводительное письмо. 

В статье вы узнаете:

  • почему сопроводительное письмо обязательно нужно писать;
  • как написать сопроводительное письмо, чтобы выделиться среди десятков и сотен других кандидатов на желаемую вакансию.

Также мы покажем лучшие примеры сопроводительных писем.

Содержание

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это ваше вступительное слово, которое работодатель или HR прочитает еще до того, как откроет ваше резюме. В нем подается информация, которая дополняет вашу профессиональную биографию, говорит о ваших ключевых навыках и о том, почему вы откликаетесь на вакансию.

Цель сопроводительного письма — обратить внимание работодателя на вашу кандидатуру и заставить его открыть ваше резюме.

Если хотите, чтобы вашу профессиональную биографию все-таки прочли, тогда не поленитесь и составьте информативное, лаконичное и грамотное письмо.

Когда нужно сопроводительное письмо

Один мой знакомый эйчар сказал, что никогда не открывает резюме без сопроводительного письма. Когда компания ищет специалиста, она получает десятки, сотни, а то и тысячи откликов в день на свое объявление. Представьте себя на месте рекрутера, которому за день нужно открыть 100 или 200 писем и в каждом из них изучить профессиональную биографию кандидата. Как вы будете отбирать человека, если в каждом третьем письме написано: «Прошу рассмотреть мое резюме на предложенную вакансию»? Вы уже мысленно представляете, что в этих письмах со стандартной фразой такие же стандартные и безликие резюме. Вряд ли у вас появится большое желание открывать и читать резюме кандидата, который поленился написать о себе несколько слов или вообще ничего не написал. Будто письмо прислал не живой человек, а робот.

Поэтому сопроводительное письмо нужно писать всегда. Это лучший способ выделиться среди конкурентов и заставить эйчара прочитать ваше резюме.

Зачем ваше сопроводительное письмо эйчару или работодателю

Что же такое ищет HR-менеджер или работодатель в сопроводительном письме, и как этот текст помогает ему в работе?

  1. Ищет дополнительную информацию. Когда кандидатов очень много, полученная из резюме информация быстро забывается. Сопроводительное письмо позволит выгодно выделиться среди других соискателей.
  2. Отсеивает тех, кто не подходит на должность. Для выполнения поставленных задач недостаточно только одних профессиональных качеств и опыта. Нужны подходящие soft skills. А сопроводительное письмо как раз и позволяет определить кандидатов, которые не подходят компании по EQ (эмоциональный интеллект — прим. ред.).
  3. Находит тех, кто на первый взгляд не подходит. Иногда эйчары выбирают кандидатов не по профессиональным навыкам, а по эмоционально составленному письму. Да, именно такого человека и искала компания.
  4. Отбирает соискателей на должности, которые требуют особого креатива. Некоторые профессии требуют особенных творческих способностей от людей. Именно в сопроводительном письме вы можете покреативить и проявить свой талант, чтобы на вас обратили внимание.
  5. Ищет подтверждения того, что соискатель точно хочет работать в этой компании. Обязательно напишите в сопроводительном письме о вакансии, на которую откликаетесь, и пару слов о компании, куда отправляете резюме. По этим словам менеджер по найму поймет, что вам действительно интересна работа в этой компании.

А еще сопроводительное письмо к резюме подскажет HR-менеджеру, что вы хорошо владеете языком (особенно, если это указано в требованиях к вакансии), а также умеете четко и лаконично излагать свои мысли.

Как писать сопроводительное письмо: базовые правила

Чтобы письмо вызвало интерес у эйчара или руководителя компании, нужно следовать некоторым правилам. Каким, читайте дальше.

Сколько текста писать

Если рекрутер просматривает десятки писем за день, то у него нет времени читать лонгрид о ваших достижениях. Эксперт по составлению резюме Андрей Куртуй рекомендует писать сопроводительные письма, которые помещаются на одну страницу.

Но если вам требуется больше слов, чтобы показать свой профессионализм и качества, которые могут быть полезными компании, то пишите больше. Важно не повторяться, не писать второстепенное и то, что не несет никакой пользы менеджеру по найму и компании.

В каком стиле писать сопроводительное письмо

Для сопроводительного письма за основу возьмите деловой стиль. Не используйте шаблонные фразы и канцеляриты, замените их на простые слова, которыми вы пользуетесь в жизни. Ваша письменная речь должна быть понятной, без заумных слов, заезженных и нелепых оборотов речи.

Будьте осторожны с прилагательными, лучше используйте глаголы. Вместо слова «пунктуальный» напишите «выполняю задачи в срок», вместо «ответственный» — «отвечаю за качество работы», вместо «организованный» — «не отвлекаюсь в процессе работы». Таким образом вы будете не нахваливать себя, а покажете, что вы — человек дела.

Но если вы претендуете на должность, связанную с творчеством, то загонять сопроводительное письмо в какие-либо стилистические рамки категорически запрещено.

Что писать

Здесь все зависит от того, в какой ситуации вы находитесь: ищете работу первый раз, хотите занять определенную должность или работать именно в конкретной компании. 

Вы ищете первую работу

Если у вас пока нет практического опыта для предлагаемой вакансии и вы хотите начать карьеру в этой профессии, то так и напишите в сопроводительном письме. Расскажите, что вы очень интересуетесь этой отраслью и хотите в ней начать работать; укажите, какими владеете навыками, какое у вас образование и чего хотите добиться в новой для вас профессии. Но главное — какую пользу можете принести компании.

Не дублируйте резюме. Сосредоточьте внимание на самых важных знаниях, которые подходят к требованиям, указанным в вакансии. Будущий работодатель должен понимать, что у вас есть представление о той должности, на которую вы претендуете.

Обязательно упомяните о своих soft skills — гибких навыках. Работодатели хотят работать с надежными и ответственными людьми, которые умеют работать в команде, быстро учатся и стараются выполнить задачи в срок. В начале карьеры эти качества очень ценятся. Ведь именно они позволяют молодому специалисту стать профессионалом.

Пример сопроводительного письма для новичков в профессии

Вы хотите работать на конкретной должности

Если вы уже поработали в своей профессии на должностях специалиста, тимлида, менеджера проектов и хорошо знаете специфику каждой из них, то у вас может возникнуть желание заняться наконец чем-то одним. Например, вы руководили проектом, и у вас хорошо получалось. Но сейчас решили стать снова специалистом, но уже более высокого уровня. И рассказать об этом будущему работодателю вам поможет сопроводительное письмо.

Опишите кратко свои интересы и пожелания. Объясните, что именно вы хотите и что можете предложить на конкретной должности. Это выделит вас среди других соискателей, сфокусирует внимание работодателя на ключевых моментах, которые покажут, что вы лучше всего подходите на должность.

Вы хотите работать в конкретной компании

В той компании, где вы всегда мечтали работать, открыта вакансия по вашей специальности. Это отличный шанс устроиться на работу своей мечты. Даже если вы на 100% уверены в том, что ваши знания и профессиональный опыт позволяют занять эту должность, не факт, что вас заметят, если вы не отправите сопроводительное письмо.

Подумайте, как можно выделиться на фоне других специалистов. Лучше всего работает упоминание о самой компании. Работодателю нравится, когда соискатель изучил компанию, в которую подается: знает о проектах, миссии, корпоративной культуре. Не забудьте про пользу для компании и гибких навыках. Хорошо, когда ваши личные ценности совпадают с ценностями компании. Эту информацию можно поискать на ее сайте или на страницах в социальных сетях.

Как еще улучшить письмо?

  • Если в объявлении о вакансии указано контактное лицо, обязательно в письме обращайтесь к этому человеку по имени. Но если имя HR или руководителя не указано, поищите эту информацию на сайте компании. Человеку будет очень приятно прочитать личное обращение.
  • Покажите, что вы уже сейчас знаете, как и чем живет компания. Укажите в сопроводительном письме факты, которые касаются именно этой компании. Это даст понять руководителю или рекрутеру, что у вас действительно есть интерес к предложенной должности и вы знакомы с порядками в этом коллективе. Никто не хочет нанимать сотрудника, который просто рассылает спам в 20 разных компаний и надеется получить работу в любой из них.
  • Постарайтесь, чтобы ваше письмо было написано грамотно. Используйте для проверки ошибок специальные сервисы, например: «Орфограммка» (проверка орфографии, стилистики, пунктуации, семантики, грамматики) или «Грамота.ру» (справочно-информационный портал по русскому языку).

Структура сопроводительного письма

Эффективное сопроводительное письмо состоит из 3–4 абзацев до 5 предложений в каждом. Старайтесь использовать простые предложения без сложных синтаксических конструкций и дополнений. Стройте рассказ логически, избегайте повторений и неважных вещей. Выполнить все условия вам поможет базовая структура сопроводительного письма:

  1. Введение. Начните сопроводительное письмо с приветствия. По возможности обращайтесь к адресату по имени. После этого сразу напишите, по какому поводу вы пишите письмо, на какую должность и в какую компанию претендуете. Хорошо еще написать, где именно вы нашли объявление с вакансией, и уже в первых строках указать, почему подходите именно вы.
  2. Основная часть. Следующие 2–3 абзаца посвятите подробному описанию своих навыков, образования и опыта работы. Важно не просто перечислить обязанности, а подтвердить их результатами, которых вы добились на предыдущем месте работы. И обязательно напишите, чем ваш опыт может быть полезен компании.
  3. Заключение. Напишите предложение, в котором вы подчеркнете свои самые сильные стороны и попросите рекрутера связаться с вами. Для этого оставьте все свои контакты: email, телефон, ссылки на социальные сети и мессенджеры. Старайтесь указать все возможные каналы, по которым вас можно найти. Такая концовка письма напоминает CTA — призыв к действию.

Еще несколько советов по написанию сопроводительного письма

Сопроводительное письмо может как помочь вам, так и навредить. Хотите получить положительный отклик, тогда придерживайтесь следующих советов:

  • Не ставьте себя перед работодателем в позицию «ищу работу». Предлагайте свои услуги. Покажите свою ценность как специалиста. Расскажите, как ваши профессиональные навыки помогут решить задачи компании.
  • Пишите сопроводительное письмо для конкретной компании и должности. Работодатель должен понимать, что вы хотите работать именно с ним.
  • Не пишите много. Сопроводительное письмо — это дополнение к резюме, а не его пересказ. Лучше расскажите о своих достижениях, которые были у вас на предыдущей работе.
  • Избегайте шаблонов. Даже если вы нашли хорошее письмо в интернете, не используйте его для себя. Вы можете использовать такое сопроводительное письмо к резюме как образец хорошей структуры. Но копировать его полностью не стоит.
  • Не забудьте проверить письмо на грамотность.

Как отправлять сопроводительные письма

  1. Если вы еще не уволились со своей старой работы, но уже ищете новую, никогда не отправляйте резюме и сопроводительное письмо с текущего рабочего email. Это неуважительно как к нынешнему, так и к будущему работодателю. Пишите со своего личного почтового ящика.
  2. Но прежде убедитесь, что ваш электронный адрес достаточно корректный как для профессионала. Если вы до сих пор по каким-то причинам пользуетесь личным email типа sexyjana@gmail.com или tolik-pupsik@hotmail.com, то создайте себе новый электронный адрес, в названии которого будут ваши имя и фамилия.
  3. Также убедитесь в том, что ваши контакты в резюме, сопроводительном письме и профилях в социальных сетях совпадают.

Сопроводительное письмо к резюме: хорошие примеры

Чтобы составить сопроводительное письмо к резюме, можно поискать в интернете специальные заготовки. Например, самый стандартный вариант.

Важно написать сопроводительное письмо, которое подходит именно для вашей должности. А значит, вы должны понимать задачи, которые необходимо будет решать ежедневно. Предлагаем примеры писем для разных вакансий.

Но помните о главном: вы не должны бояться оставаться самим собой и быть искренним. Не нужно копировать бездумно чужие образцы. Если в письме вы можете попробовать выдать себя за кого-то другого, то на собеседовании — не получится. Поэтому используйте эти примеры только как ориентир, не более. Если воспользуетесь нашими советами, то обязательно составите свое идеальное сопроводительное письмо.

Добавить комментарий