Если вы хотите отправлять заказчикам аккуратные формы в PDF, делать красивые чек-листы или быстро изменять содержимое файлов, то в этом помогут специальные программы и онлайн-редакторы. Здесь мы расскажем о том, как создавать, конвертировать и редактировать PDF-файл. И познакомим с удобными инструментами для этого.
Содержание
Где пользуются форматом PDF и почему он популярен
PDF (Portable Document Format) — популярный формат от Adobe Systems. Основное его преимущество — одинаковое отображение содержимого на любых устройствах. Не нужно думать о совместимости, версиях программ и о том, как ваш файл выглядит у коллеги. Поэтому PDF-файлы стали незаменимыми в полиграфии, издательском деле, работе удаленных команд и «безбумажном офисе».
Правда, редактировать PDF немного сложнее, чем обычный текстовый или графический документ. Дальше речь пойдет о редакторах, которые облегчат эту задачу. Но сначала чуть больше о том, почему этот формат так популярен.
Преимущества PDF:
- универсальность и доступность — открывается в любых браузерах и на устройствах с любыми операционными системами;
небольшой размер файлов; - возможность рецензирования или даже совместного комментирования с помощью Adobe Document Cloud;
- возможность защиты информации паролем, водяными знаками или электронной подписью;
- удобство просмотра — шаблон сайта или сверстанный макет будет выглядеть одинаково у всех пользователей.
Программы для работы с PDF
Платные программы-редакторы помогают специалистам и организациям с помощью PDF-файлов организовывать свою коммуникацию и вести коммуникацию с партнерами.
Adobe Acrobat
С помощью Adobe Acrobat можно редактировать текст и изображения, удалять и изменять ориентацию страницы, защищать файлы разными способами, комментировать их совместно и конвертировать в различные форматы. Есть подробное описание, как редактировать PDF в Аdobe Reader.
В бесплатной онлайн-версии вы можете редактировать файлы, управлять страницами, комментировать и подписывать документы. Для этого потребуется вход с помощью аккаунта Adobe, Google или Apple.
Стоимость: 12,99 $ в месяц, есть пробная версия 7 дней.
Операционная система: Windows, Mac OS.
Foxit Phantom
Foxit Phantom — приложение для облегчения работы с файлами PDF или организации безбумажного офиса. Вы сможете совместно работать с файлами, редактировать и защищать их. И еще управлять ими после публикации. Например, получать данные об использовании документов пользователями, сообщать им об обновлениях или интегрировать полученную информацию в системы управления корпоративным контентом ESM (enterprise content management).
Версия Standart подойдет для специалистов и небольших команд. В версии Business работа с PDF расширяется за счет шифрования, использования динамических водяных знаков в защищенных файлах, сертификации документов, совместного рецензирования.
Стоимость: 139 $ в год для версии Standart, 179 $ в год для версии Business, бесплатная пробная версия 14 дней.
Операционная система: Windows, Mac OS.
PDF-Xchange Editor
PDF-Xchange Editor — полнофункциональный редактор, который дает возможность изменять, добавлять/удалять текст или графические элементы. В версии PDF-XChange Editor Plus можно легко работать с PDF-формами. PDF-XChange Pro, по словам разработчиков, позволяет сделать с PDF-файлами все, что только возможно придумать для этого формата.
Профессиональная версия включает в себя три продукта:
- PDF-XChange Editor Plus — расширенный редактор для изменения, аннотирования, управления страницами, защиты, сканирования и распознавания документов;
- PDF-Tools — инструмент для преобразования файлов в/из PDF;
- PDF-XChange Standard — виртуальный принтер для создания и печати файлов.
Стоимость: 43 $ в год, 54 $ в год в версии Plus, 93 $ в год в версии Pro; бесплатная версия без ограничений по времени, но с водяным знаком на документах.
Операционная система: Windows XP и более поздние версии.
PDFelement
PDFelement — универсальный редактор с простым дизайном и широким функционалом, который можно использовать в дизайне, маркетинге, бухгалтерском учете и образовании. Вы можете редактировать файлы и формы, комментировать их, использовать цифровую подпись и защищать файлы от внесения изменений.
В версии Pro вы сможете создавать разные документы для сотрудников или клиентов. Например, бухгалтер может выписать счет-фактуру, его помощник — добавить в нее номенклатуру, внутренний номер или сумму, а ответственный за оплату — утвердить документ цифровой подписью. Данные о заполненных значениях и действиях сотрудников сохранятся. Также вы сможете использовать функцию распознавания символов, применять пакетную обработку документов, конвертировать файлы в форматы pub, .txt, .rtf, .html, .hwpx, .hwp.
Стоимость: 69 $ в год за PDFelement Standard, 79 $ за PDFelement Pro; 30-дневная бесплатная версия с водяным знаком на документах. Есть скидки для школьников, студентов и преподавателей.
Операционная система: Windows от 7, Mac.
Inkscape
Inkscape — бесплатный редактор для работы с векторной графикой. Помимо остальных инструментов, в нем можно редактировать файлы пдф — тексты и изображения. Правда, есть ограничение — Inkscape сохраняет только одну страницу из всего файла. Поэтому, если у вас большой документ, то использование этого редактора будет не очень удобным.
Стоимость: бесплатно.
Операционная система: Windows, Mac OS X и Linu.
Как создать и изменить файл PDF без установки специальных программ
Если вам нужно внести небольшие исправления в текст файла или вы редко работаете с этим форматом, можно обойтись средствами MS Word, Google Docs или установить расширение в браузере. Вот, например, какие расширения для изменения PDF доступны для Chrome.
Создание и изменение PDF в MS Word
Создать PDF-файл с Word довольно просто — нужно лишь сохранить его в формате .pdf.
Чтобы редактировать файл пдф в Word, откройте его.
Дальше будет предупреждение о создании копии файла из-за изменения формата.
Внешний вид файла может немного измениться из-за формата.
Как видно, не все слова отображаются корректно и изменение форматирования тоже заметно. Но если в документе мало изображений и много текста обычными шрифтами, то знание, как редактировать текст в PDF с помощью обычного Word, помогает сэкономить время.
Редактирование PDF в Google Docs
С помощью Google Docs вы тоже можете работать с файлом PDF. Откройте его как документ Google. Для этого загрузите файл на Google диск.
И выберите опцию «Открыть с помощью Google Документы».
Первоначальный вид файла, скорее всего, изменится из-за отсутствия форматирования, но отредактировать текст получится. Дальше можно продолжать работу как с документом Google или сохранить в другой формат.
И хоть в Word получился более аккуратный файл, в Документах Google вы можете прокомментировать его или быстро изменить текст вместе со всей командой.
Редактирование PDF в браузере
Просмотр PDF в браузере можно с помощью стандартных инструментов. Например, в Windows 10 файлы вы по умолчанию открываете в Microsoft Edge. Редактирование пдф там недоступно. Для внесения изменений можно использовать расширения для браузеров.
Например, использовать Smallpdf или другие редакторы-расширения.
После установки в вашем браузере вы сможете создавать файлы в формате PDF, изменять, конвертировать и подписывать их.
В расширении вы сможете работать и со страницами документа — удалять, разделять, поворачивать и объединять их. Также можно пользоваться онлайн-версией этого сервиса, если нет желания возиться с установкой расширений и их тестированием.
Бесплатные онлайн-редакторы PDF
Если вам не хочется покупать профессиональные программы и использовать расширения, то вполне можно редактировать PDF онлайн. Для начала работы нужно просто загрузить свой файл. Многие онлайн-редакторы дают возможность для преобразования, конвертации и защиты документов. Дизайн таких онлайн-ресурсов интуитивный, поэтому вам будет понятно, как редактировать PDF онлайн.
Перечислим несколько популярных редакторов для работы с PDF-файлами.
iLovePDF
iLovePDF позволяет объединять и разделять файлы, сжимать их и конвертировать в другие форматы, редактировать и добавлять текст, изображения и формы. Есть функция защиты паролем. Документы доступны для загрузки в течение 2 часов.
Sejda
С помощью Sejda можно добавить и изменить текст документа, вставить изображение или фигуру, подписывать, аннотировать, защищать паролем или водяными знаками. Файлы автоматически удаляются спустя 2 часа.
PDF24 Tools
В PDF24 Tools помимо редактирования, конвертирования и защиты паролем файлов, доступны сравнение PDF-файлов и их веб-оптимизация, создание файлов с помощью камеры или смартфона. Ограничений на использование файлов нет.
PDFCandy
PDFCandy дает широкие возможности для редактирования. Можно подчеркивать, выделять, перекрывать белым текст, добавлять стрелки и графику. Также в доступе функции редактирования страниц, преобразования в другой формат и защиты документов паролем. После изменения файл хранится 30 минут.
HiPDF
HiPDF — редактор от Wondershare, который дает возможность конвертировать документы и редактировать текст и изображения. Есть возможность подписи и защиты файла от изменений. Можно конвертировать и сжимать видео. В бесплатной версии размер файла не должен превышать 10 МВ и процесс преобразования в другой формат будет не таким быстрым.
Редактирование PDF онлайн — простой и удобный способ работы с форматом, если вам не очень важна скорость или размер файлов небольшой. Для полноценного и быстрого выполнения задач больше подойдут десктопные версии программ с широким функционалом. Также важно учесть, какие элементы нужно будет изменять: для сложных изображений нужна программа для работы с PDF вроде Adobe или Inkscape, а для редактирования текста достаточно обычных Google Документов. И еще безопасность и защита файлов выше в платных программах, поэтому фактор надежности тоже стоит учесть при выборе.
15 программ и сервисов для создания красивых презентаций
Как составить бизнес-план онлайн-школы: пошаговая инструкция
Обучение настройке таргетированной рекламы: лучшие предложения от ведущих онлайн-школ с нуля до PRO
Возможности Google Forms для онлайн-школы
Как подготовиться к бесплатному вебинару, чтобы извлечь из него максимум пользы
Краудфандинг: как запустить онлайн-школу и не погрязнуть в кредитах
